Chargé d’accueil et d’état civil H/F

La commune recherche un chargé d’accueil et d’état civil H/F pour la mairie.

Missions
– Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
– Gestion de l’état civil : assurer l’accueil et l’instruction des demandes du public, enregistrer les déclarations relatives à l’état civil, dresser et délivrer des actes de l’état civil (naissances – reconnaissances – mariages – décès)
– Rédaction de courriers divers
– Accueillir les familles et réaliser les préinscriptions scolaires
– Suivre les déclarations de l’instruction dans la famille (école à la maison) : mission d’enquête au sein des familles relative à compatibilité avec l’état de santé de l’enfant et les conditions de vie familiales
– Elections : assurer l’accueil et l’information du public dans les domaines des élections, gestion des listes électorales, organisation matérielle et administrative des élections
– Secrétariat CCAS : accueil du public, instruction et suivi des demandes de logements sociaux avec le bailleur social, évaluer et analyser les besoins de la population en matière d’action sociale (délivrance de bons alimentaires – propositions de solutions de transports – aide aux démarches administratives), instruire et suivre les dossiers d’Aide Sociale et d’allocation personnalisée d’autonomie (APA), informer les partenaires sociaux (pôle médico-social) et suivre les dossiers en collaboration avec l’assistante sociale, organisation des différentes animations proposées par les membres du CCAS, suivi du budget du CCAS

Profil
Expérience dans le domaine souhaité.
– Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
– maîtriser les techniques rédactionnelles
– maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
– être capable d’assurer une veille réglementaire et juridique
– avoir le goût pour le contact et l’accueil du public, disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

Poste à temps complet basé en mairie à Arâches à pourvoir le 1er septembre 2022. 35 heures par semaine. Conditions salariales à demander auprès du service des ressources humaines.
Prime annuelle d’objectifs + 13e mois + prime d’ancienneté + CET.
Possibilité de chèques vacances, mutuelle entreprise, amicale du personnel.

Si vous souhaitez candidater, envoyez CV + lettre de motivation à rh@aracheslafrasse.fr ou par voie postale à l’attention de Monsieur le Maire, service des ressources humaines, 64 route de Frévuard, 74300 ARACHES-LA-FRASSE.